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Dada a elevada procura das Associadas por assessoria à Contratação Pública, a UDIPSS-PORTO decidiu disponibilizar este serviço, que contempla assessoria à formação e execução de contratos públicos e na tramitação de procedimentos (Ajuste Direto - Regime Geral, Consulta Prévia e Concurso Público), nomeadamente através de:
• Apoio na abertura dos procedimentos;
• Elaboração das peças dos procedimentos;
• Apoio na prestação de esclarecimentos aos concorrentes;
• Análise de propostas e emissão dos respetivos relatórios preliminar e final;
• Acompanhamento na formalização dos procedimentos incluindo a tramitação destes através da plataforma eletrónica requerida;
• Apoio na publicitação de procedimentos, contratos e relatórios no Portal dos contratos públicos BASE.GOV.PT;
• Controlo da vigência dos contratos, assegurando o cumprimento dos seus prazos.
Para adjudicar este serviço envie email para geral@udipss-porto.org.
Serviço prestado em parceria com a Cálculo 3S, centra-se no apoio às Associadas de nível de contabilístico e fiscal, sob regime de consultas e prestação de informação preferencial.
Para agendar consulta, contacte os nossos serviços administrativos.
Pareces Jurídicos do Assessor Jurídico da UDIPSS-PORTO sobre temas de relevante importância para as IPSS, seja no direito laboral ou no direito relativo ao desenvolvimento das respostas sociais.
A relação entre as IPSS e do Instituto da Segurança Social, I.P. caracteriza-se pela sua multiplicidade de formas e complexidade. Neste âmbito, a UDIPSS-PORTO apoia as suas Associadas na manutenção desta relação de vital importância para as IPSS.
O Setor Social e Solidário propõe-se a dar resposta aos problemas sociais, e fá-lo através da prestação de serviços, tipificados pelas respostas sociais, em cooperação com o Estado. Este apoio centra-se na prestação de informação em constante atualização, dando resposta a questões prementes das Associadas e facilitando a constituição de uma resposta social.
Desde a conceção da candidatura à finalização do projeto, a UDIPSS-PORTO coopera com as suas Associadas em todas as fases da vida dos seus projetos.
As decisões de investimento devem ser cada vez mais fundamentadas. Este serviço tem como objetivo apoiar o processo de decisão da gestão de topo através da realização de Estudos de Viabilidade Económica e Financeira ao nível de projetos e de reestruturação dos serviços prestados pelas Associadas.
A UDIPSS-PORTO reconhece o potencial das Organizações de Economia Social do Distrito do Porto que não detém o Estatuto Jurídico de Instituição Particular de Solidariedade Social (IPSS), tendo assim, criado o Serviço de Assessoria na obtenção do Estatuto de IPSS que vêm dar resposta à potencialidade destas Organizações em serem reconhecidas como IPSS.
A Assessoria na Obtenção do Estatuto de IPSS contempla o acompanhamento técnico e especializado no processo de requerimento do Estatuto de IPSS ao Instituto da Segurança Social, I.P..
O Estatuto de IPSS prevê a obtenção de isenções e benefícios fiscais às Organizações de Economia Social.
Para mais informação, contacte os nossos serviços administrativos, através de geral@udipss-porto.org.
Resultante da necessidade das suas Associadas, da sua estratégia de promoção da sustentabilidade das IPSS e da entrada em vigor do Normativo Contabilístico para as Entidades do Setor Não Lucrativo, a UDIPSS-PORTO fundou a Cálculo 3S – Sociedade de Contabilidade, Unipessoal, Lda.
A Cálculo 3S é uma empresa altamente especializada e direcionada para o Setor Social, com comprovada experiência no mercado e satisfação das mais de 60 Organizações de Economia Social do Distrito do Porto.
Assessoria Contabilística e Fiscal
Assessoria de Acompanhamento Contabilístico
Acompanhamento Contabilístico e Fiscal de Projetos
Contabilidade Geral e Analítica
Processamento de Salários
Estudos de Viabilidade Económica e Financeira (em parceira com a UDIPSS-PORTO)
Rua do Carvalhido, 187
4250-102 Porto
Tlf: 228 317 497 (Chamada para a rede fixa nacional)
Fax: 228 300 396
Email: geral@calculo3s.org
URL: calculo3s.org
No âmbito do Programa de Ação de 2016, a UDIPSS-PORTO cria a Central de Compras, powered by SocialShop, com vista à facilitação do processo de gestão de compras das Associadas, através da prestação de serviços de negociação, consultoria de compras e centralização de pagamentos.
Porquê uma Central de Compras para IPSS?
- Responde às necessidades de racionalização de custos e sustentabilidade sentidas pelas IPSS;
- Contribui para a poupança de recursos escassos;
- Atrai boas práticas de gestão;
- Libertação de recursos para satisfazer necessidades sociais;
-- Desenvolve economias locais.
Como funciona?
Primeiramente, a IPSS partilha as suas informações de compras com o Consultor de Compras da Central: O que compra, a quem compra e por que preço compra.
Seguidamente, a Central compara esses preços com outros que já negociou ou irá negociar expressamente, e apresenta-lhe um "Diagnóstico de Compras" em que faz uma análise aos seus custos, sugerindo-lhe fornecedores alternativos, quando for caso disso.
Se optar por um fornecedor referenciado pela Central, passa a fazer-lhe as suas encomendas diretamente, como faz a qualquer outro fornecedor.
O pagamento é feito por débito direto à Central de Compras, no dia 10 do 2.º mês posterior ao da fatura (por exemplo, as compras faturadas em Janeiro são pagas a 10 de Março).
Porquê aderir?
- Encontrar melhores preços em cerca de 85% dos casos.
- Ter um diagnóstico de compras gratuito.
- Aderir a uma central com um volume de compras de 10 milhões de euros anuais.
- Credibilização de quase 200 fornecedores diferentes (com rotatividade anual de cerca de 20%) para que não tenha de se preocupar em encontrar fornecedores de confiança, sendo que a Central faz a procura e a negociação dos melhores fornecedores para si.
- Ser parte de uma Cooperativa portuguesa, com mais de 10 anos de experiência, podendo como cooperador participar na sua estratégia e orientação.
- Adesão gratuita, pois a necessária quota da cooperativa de € 250,00 a adquirir ser-lhe-á devolvida pela SocialShop.
- Não tem obrigações de compras nem de fornecedores, pois não fica obrigado a quaisquer compras mínimas, apenas compra os produtos que desejar sem estar sujeito a qualquer exclusividade com a central de compras.
- Acesso fácil à informação. Basta entrar no sítio institucional ou contactar o seu consultor de compras.
- Pagamentos centralizados e simplificados, apenas um por mês. As encomendas e entregas são diretas entre fornecedor e Associada, sendo que o pagamento é centralizado na Central de Compras, com apenas um pagamento mensal válido para todos os fornecedores.
Como aderir?
Para beneficiar do serviço de Central de Compras basta preencher a Ficha de Adesão à SocialShop.
A adesão depende da subscrição de um título de participação no capital social da SocialShop, no valor de € 250,00, que será compensado por um donativo, de igual valor, que as instituições aderentes irão receber da entidade gestora da SocialShop. Desta forma, não terá qualquer custo com a adesão.
Contacte-nos através do ccompras@udipss-porto.org e agende o seu diagnóstico de compras gratuito.
Veja um vídeo sobre a SocialShop.
O Serviço de Consultoria & Auditoria Social às Instituições Particulares de Solidariedade Social, associadas da União Distrital, surge devido à crescente necessidade adaptação às constantes transformação e alterações legais por parte das entidades que regulam a atividade das IPSS, nomeadamente, o Instituto da Segurança Social, a ANPC, a ASAE e a ACT. Desta forma, pretendemos centrarmo-nos na análise do conjunto de obrigações legais e fiscais e da viabilidade económico-financeira, tendo como objetivo uma análise in loco das atividades organizativas e administrativas da gestão das Entidades.
O Serviço prevê o recurso ao conjunto de técnicos especializados nas áreas jurídicas, legislativas, fiscais e contabilísticas e de gestão.
Produto
- Relatório da Auditoria
- Oportunidades de melhoria na IPSS
- Estudo de Viabilidade Económico-financeira
Consultoria & Auditoria
- Visitas à Instituição sem perturbar o normal funcionamento das mesmas, em dias e horário a combinar para análise documental.
- Após análise detalhada, é elaborado um Relatório da Auditoria e agendada uma reunião com a Instituição para apresentação e discussão dos constrangimentos e oportunidades de melhoria.
Aderir ao Serviço de Consultoria & Auditoria
Para aderir ao Serviço de Consultoria & Auditoria, a entidade deve solicitar uma Proposta de Prestação de Serviço via email para o geral@udipss-porto.org.
A UDIPSS-PORTO apresenta uma panóplia de Ações de Formação desenvolvidas e dinamizadas por si em diversas áreas de interesse:
RECURSOS HUMANOS
Férias, feriados e faltas - Da teoria à prática
O Direito laboral para a Direção Técnica
Ética e deontologia profissional nas IPSS
GESTÃO
Comparticipações familiares/utente: da teoria à prática
A Contratação Pública nas IPSS
Obrigações estatutárias
A Operacionalização da Contratação Pública
Empreitadas: dos procedimentos à execução contratual
Proteção de Dados: da teoria à prática
O Gestor do Contrato nas Empreitadas
Medição de Impacto Social
Curso Intensivo "Proteção de Dados nas IPSS"
Curso "Ser Dirigente de IPSS"
RESPOSTAS SOCIAIS
Processos Individuais nas respostas sociais da terceira idade
Processos Individuais nas respostas sociais da infância
A Cooperação com o ISS, I.P.
Plano Individual do Idoso
Gestão de Vagas nas respostas da Infância
Modelo de comunicação de informação privilegiada, com periodicidade quinzenal, a Newsletter da UDIPSS-PORTO emite pareceres jurídicos, lembretes ao nível contabilístico e fiscal, informa as Associadas sobre assuntos da atualidade do Setor de Economia Social no Distrito do Porto, divulga possibilidades de formação e de eventos.
Como o Setor de Social e Solidário português encontra-se em constante transformação, a UDIPSS-PORTO realiza sessões de esclarecimento sobre temas da atualidade, a nível jurídico e contabilístico e fiscal.
Desde 2014, a UDIPSS-PORTO organizou Sessões de Esclarecimento nos seguintes temas:
• "Alterações ao Estatuto das IPSS";
• Compromisso de Cooperação para o Setor Social e Solidário;
• Circulares de Orientação Técnica n.º 4 e n.º 5;
• Convenção Coletiva de Trabalho entre a CNIS e a Federação Nacional dos Sindicatos e dos Trabalhadores em Funções Públicas e Sociais;
• Plataforma para o Requerimento da Compensação Financeira pelo Diferencial Remuneratório aos Educadores de Infância;
• Alterações legislativas a respostas sociais.
Ser IPSS é uma plataforma de informação que fita o acesso às Associadas de informação preferencial, permitindo assim o seu desenvolvimento sustentável, integrando informação laboral e legislativa, pareceres jurídicos, minutas das obrigações estatutárias e de governance, entre outras.
UDIPSS-PORTO
União Distrital das Instituições Particulares de Solidariedade Social
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